Pomoc i obsługa klienta
Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące zakupów B2B, dostępności produktów, płatności, dostawy, dokumentacji technicznej, doradztwa oraz reklamacji.
Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi, skontaktuj się z nami. Obsługujemy zarówno pojedyncze zamówienia, jak i stałą współpracę z zakładami przemysłowymi, działami utrzymania ruchu, firmami handlowymi i innymi klientami biznesowymi.
Zakupy B2B
Współpraca, ceny i zamówienia firmowe
Czy sprzedajecie produkty do dalszej odsprzedaży?
Tak. Współpracujemy również z dystrybutorami, sklepami oraz firmami kupującymi produkty do dalszej odsprzedaży.
W takim przypadku rekomendujemy założenie konta na Platformie B2B Melkib, gdzie możemy ustalić indywidualne warunki handlowe. Nie wprowadzamy dodatkowych ograniczeń dotyczących dalszej odsprzedaży zakupionych produktów.
Czy mogę otrzymać indywidualne ceny?
Tak. Przy regularnych zakupach lub większym obrocie możemy ustalić indywidualne warunki handlowe.
Preferowanym rozwiązaniem jest rejestracja na Platformie B2B Melkib, gdzie klient ma dostęp do swoich cen i warunków współpracy. W przypadku jednorazowych, dużych zamówień możemy również przygotować indywidualną ofertę.
Potrzebuję dużej ilości produktu. Co zrobić?
Wyślij do nas zapytanie mailowe z nazwą produktu, potrzebną ilością oraz oczekiwanym terminem dostawy. Sprawdzimy dostępność i przygotujemy ofertę.
Przy większych ilościach warto skontaktować się z nami przed złożeniem zamówienia, nawet jeśli produkt jest aktualnie dostępny w sklepie.
Czy mogę złożyć zamówienie e-mailem?
Tak. Przyjmujemy również zamówienia mailowe, w szczególności od klientów biznesowych korzystających z własnych systemów zakupowych.
Jeśli potrzebujesz faktury pro forma do przedpłaty, najwygodniej złożyć zamówienie przez sklep i wybrać przelew tradycyjny. System automatycznie wygeneruje pro formę, co przyspiesza obsługę zamówienia.
Czy firma może otrzymać odroczony termin płatności?
Tak, ale odroczony termin płatności przeznaczony jest dla stałych, zweryfikowanych klientów biznesowych.
Pierwsze dwie transakcje realizujemy na zasadzie przedpłaty. Po ich zrealizowaniu możemy przeprowadzić weryfikację firmy i indywidualnie ustalić możliwość przyznania odroczonego terminu płatności.
Przyznanie terminu płatności nie jest automatyczne i zależy od wyniku weryfikacji klienta.
Czy odroczony termin płatności jest dostępny dla firm zagranicznych?
Standardowo nie. Zamówienia klientów zagranicznych realizujemy na zasadzie przedpłaty.
Czy szkoły, uczelnie i urzędy mogą kupować z terminem płatności?
Tak. Dla jednostek budżetowych, takich jak szkoły, uczelnie czy urzędy, możemy realizować zamówienia z 14-dniowym terminem płatności.
Prosimy w takim przypadku o przesłanie zapytania lub zamówienia bezpośrednio e-mailem.
Czy obowiązuje minimalna wartość zamówienia?
Nie stosujemy dodatkowych opłat za małe zamówienia. Zasady i progi logistyczne dotyczące kosztów dostawy znajdują się na stronie Czas i koszty dostawy.
Czy mogę przekazać dodatkowe informacje dotyczące zamówienia?
Tak. Podczas składania zamówienia możesz skorzystać z pola „Uwagi do zamówienia”.
Możesz tam podać np. własny numer zamówienia lub PO, dodatkowe informacje dla naszego zespołu albo inne wymagania dotyczące realizacji.
Wpisanie wymagania w uwagach nie oznacza jednak automatycznej akceptacji jego realizacji. Jeżeli dane wymaganie jest warunkiem koniecznym zamówienia, skontaktuj się z nami przed zakupem.
Realizacja
Dostępność, terminy i rezerwacja produktów
Czy dostępność widoczna na stronie oznacza, że produkt jest w magazynie?
Tak. Stany prezentowane w sklepie dotyczą naszego magazynu.
Sprzedajemy jednak przez wiele kanałów, a część produktów ma wysoką rotację, dlatego stan magazynowy może zmienić się w krótkim czasie. Przy większych zamówieniach warto skontaktować się z nami i potwierdzić aktualną dostępność.
Co oznacza informacja „na zamówienie”?
Produkty oznaczone jako „na zamówienie” nie są aktualnie dostępne w naszym magazynie i są sprowadzane po złożeniu zamówienia.
Termin realizacji zależy od konkretnego produktu i producenta. Może wynosić od kilku dni do nawet kilku tygodni.
Jeżeli termin dostawy jest dla Ciebie kluczowy, skontaktuj się z nami przed zakupem. Sprawdzimy aktualny przewidywany termin realizacji.
Potrzebuję produktu bardzo pilnie. Co zrobić?
Jeżeli termin jest krytyczny, skontaktuj się z nami przed złożeniem zamówienia telefonicznie lub mailowo. Sprawdzimy aktualny stan magazynowy i możliwości realizacji.
Jeżeli produkt znajduje się w naszym magazynie, najpewniejszym rozwiązaniem przy bardzo pilnych zamówieniach może być odbiór osobisty w Cieszynie, po wcześniejszym potwierdzeniu gotowości zamówienia.
Nie gwarantujemy dostawy w konkretnym terminie bez jej wcześniejszego potwierdzenia.
Czy oferta handlowa lub pro forma rezerwuje towar?
Sama oferta handlowa nie oznacza rezerwacji produktu.
Towar rezerwujemy po złożeniu zamówienia lub, w przypadku zamówień wymagających przedpłaty, po opłaceniu faktury pro forma.
Czy mogę sprawdzić termin ważności produktu przed zakupem?
Tak. Na życzenie możemy sprawdzić termin ważności produktu znajdującego się aktualnie w naszym magazynie.
Podana informacja dotyczy stanu magazynowego w momencie sprawdzenia i nie oznacza rezerwacji konkretnej partii. Rezerwacja następuje dopiero po złożeniu zamówienia.
Czy zamówienie może zostać wysłane częściowo?
Tak. Jeżeli część produktów jest dostępna wcześniej, możemy ustalić z klientem wysyłkę częściową. Decyzja należy do klienta.
Jeżeli opóźnienie przekracza deklarowany termin realizacji, możemy również zaproponować podział zamówienia bez dodatkowych kosztów transportu po stronie klienta.
Czy mogę zmienić lub anulować złożone zamówienie?
Zazwyczaj tak, jeżeli zamówienie nie zostało jeszcze przygotowane do wysyłki.
Skontaktuj się z nami jak najszybciej. Sprawdzimy, czy zmiana ilości, adresu, sposobu dostawy lub anulowanie zamówienia jest jeszcze możliwe. Jeżeli paczka jest już gotowa do wysyłki, nie zawsze będziemy mogli wprowadzić zmianę.
Potrzebuję produktu w nietypowym rozmiarze lub wykonaniu. Czy możecie pomóc?
Tak. Jeżeli potrzebujesz produktu o określonych wymiarach, rozmiarze, pojemności, sposobie konfekcjonowania lub innych niestandardowych parametrach, wyślij do nas zapytanie mailowe.
Sprawdzimy dostępne rozwiązania oraz możliwości realizacji u producenta.
Transport
Dostawa, ADR, oleje i wysyłka zagraniczna
Jak długo trwa dostawa?
W przypadku produktów dostępnych w naszym magazynie całkowity czas realizacji wraz z dostawą wynosi zazwyczaj od 2 do 5 dni roboczych.
Produkty sprowadzane na zamówienie mogą mieć dłuższy termin realizacji. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie Czas i koszty dostawy.
Czy wysyłacie oleje, chłodziwa i inne płyny na terenie Polski?
Tak. Na terenie Polski za pośrednictwem sklepu można zamawiać również oleje, chłodziwa, smary, chemię przemysłową oraz inne produkty wymagające odpowiednio dobranego sposobu transportu.
Dostępne metody dostawy zależą od rodzaju produktu, jego ilości, masy i klasyfikacji transportowej.
Czy wysyłacie produkty ADR na terenie Polski?
Tak. Produkty podlegające przepisom ADR wysyłamy odpowiednio dobranym transportem, jeżeli ich wysyłka jest możliwa zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
Dla danego produktu i zamówienia sklep pokaże dostępne metody dostawy.
Czy wysyłacie oleje, chłodziwa i produkty ADR za granicę?
Tak, jednak nie wszystkie takie produkty można zamówić bezpośrednio przez sklep internetowy.
W przypadku części olejów, chłodziw, chemii przemysłowej i materiałów podlegających szczególnym przepisom transportowym konieczne może być indywidualne sprawdzenie możliwości dostawy i jej kosztu.
Jeżeli sklep nie pozwala na zamówienie produktu do Twojego kraju, wyślij do nas zapytanie mailowe. Sprawdzimy możliwość transportu i przygotujemy wycenę.
Czy wysyłacie materiały ADR transportem lotniczym?
Nie. Melkib nie przygotowuje materiałów niebezpiecznych do transportu lotniczego i nie organizuje ich wysyłki drogą lotniczą.
Możemy jedynie sprzedać taki towar w formule EXW Melkib. Odbiór produktu oraz dalszą organizację transportu klient lub jego przewoźnik realizuje we własnym zakresie.
Czy wysyłacie zamówienia poza Unię Europejską?
Tak, ale wysyłki poza UE każdorazowo ustalamy indywidualnie.
Prosimy o przesłanie zapytania mailowego z listą produktów, ilościami i krajem dostawy. Sprawdzimy możliwość wysyłki, wymagania transportowe oraz koszt dostawy.
Czy firma z UE może kupić ze stawką 0% VAT?
Tak. Jeżeli firma posiada aktywny numer VAT UE widoczny w systemie VIES, a towar jest dostarczany z Polski do innego kraju Unii Europejskiej, sprzedaż może zostać zrealizowana ze stawką 0% VAT zgodnie z zasadami WDT.
Numer VAT UE należy podać podczas składania zamówienia.
Czy wysyłka chemii może zostać wstrzymana ze względu na temperaturę?
Tak. Niektóre produkty chemiczne są wrażliwe na skrajne temperatury podczas transportu.
W okresach ekstremalnych upałów lub mrozów możemy zdecydować o niewysyłaniu takich produktów przed weekendem, aby ograniczyć ryzyko ich długotrwałego przebywania w samochodzie lub magazynie przewoźnika w nieodpowiednich warunkach.
Może to nieznacznie wydłużyć czas realizacji, ale służy ochronie jakości dostarczanego produktu.
Czy mogę odebrać zamówienie osobiście?
Tak. Odbiór osobisty jest możliwy w siedzibie Melkib w Cieszynie po wcześniejszym potwierdzeniu, że zamówienie jest gotowe do odbioru.
Odbiór w naszych oddziałach jest możliwy wyłącznie po indywidualnym uzgodnieniu mailowym i może znacząco wydłużyć czas realizacji. Nie należy przyjeżdżać po zamówienie bez wcześniejszego potwierdzenia jego gotowości.
Szczegółowe koszty, progi logistyczne i dostępne metody transportu: Czas i koszty dostawy →
Płatności
Płatności i faktura pro forma
Jak mogę zapłacić za zamówienie?
Dostępne metody płatności są wyświetlane podczas składania zamówienia i zależą od rodzaju zamówienia oraz sposobu dostawy.
Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie Formy płatności.
Jak szybko otrzymać fakturę pro forma?
Najwygodniej złożyć zamówienie przez sklep internetowy i wybrać przelew tradycyjny. System automatycznie wygeneruje fakturę pro forma.
Dzięki temu zamówienie od razu trafia do naszego systemu i nie wymaga ręcznego przepisywania przez obsługę.
Kiedy realizowane jest zamówienie opłacane przelewem?
W przypadku zamówień wymagających przedpłaty realizacja i rezerwacja towaru następuje po zaksięgowaniu płatności zgodnie z warunkami danego zamówienia.
Wsparcie techniczne
Dobór produktów, zamienniki i testy
Nie wiem, który produkt wybrać. Czy możecie pomóc?
Tak. Doradztwo techniczne jest jednym z głównych obszarów naszej działalności.
Wyślij do nas wiadomość z możliwie dokładnym opisem zastosowania, materiałów, warunków pracy i oczekiwań wobec produktu. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie.
Czy możecie dobrać zamiennik produktu innego producenta?
Tak. Jeżeli szukasz zamiennika aktualnie stosowanego kleju, uszczelniacza, smaru, oleju, chłodziwa lub innego produktu, prześlij nam jego dokładne oznaczenie oraz informacje o aplikacji.
Porównamy dostępne rozwiązania i pomożemy dobrać odpowiednią alternatywę.
Kto odpowiada za potwierdzenie przydatności produktu do konkretnej aplikacji?
Dobór produktu wykonujemy na podstawie informacji przekazanych przez klienta oraz dostępnej dokumentacji technicznej.
Do klienta należy przeprowadzenie odpowiednich testów i ostateczne potwierdzenie, że produkt spełnia wszystkie wymagania konkretnej aplikacji.
Melkib nie ponosi odpowiedzialności za ostateczną kwalifikację produktu do zastosowania klienta.
Czy mogę otrzymać bezpłatną próbkę produktu?
Nie prowadzimy stałego programu bezpłatnych próbek. Do pierwszych testów zazwyczaj rekomendujemy zakup najmniejszego dostępnego opakowania produktu.
W przypadku uzasadnionych projektów przemysłowych możemy indywidualnie rozważyć możliwość udostępnienia próbki po wcześniejszej konsultacji z naszym doradcą technicznym.
Dokumentacja
Karty techniczne, SDS i świadectwa
Gdzie znajdę dokumentację techniczną produktu?
Dostępne karty techniczne, karty charakterystyki i inne dokumenty publikujemy bezpośrednio na kartach produktów.
Jeżeli potrzebnego dokumentu nie ma na stronie, skontaktuj się z nami.
Czy otrzymam kartę charakterystyki SDS?
Tak. Dla produktów, dla których karta charakterystyki SDS jest wymagana, zapewniamy dostęp do odpowiedniego dokumentu.
Czy mogę otrzymać świadectwo, certyfikat lub dokumentację konkretnej partii?
Tak. Dostępne świadectwa, certyfikaty oraz dokumentację dotyczącą konkretnego produktu lub partii możemy dostarczyć na życzenie klienta po zakupie.
Zakres dostępnej dokumentacji zależy od produktu oraz dokumentów udostępnianych przez jego producenta.
Czy produkty sprzedawane przez Melkib są oryginalne?
Tak. Oferujemy wyłącznie oryginalne produkty pochodzące z oficjalnych i sprawdzonych kanałów dystrybucji.
Dla wielu oferowanych marek Melkib jest również autoryzowanym dystrybutorem. Zapewnia to pewność pochodzenia produktu oraz dostęp do dokumentacji i wsparcia technicznego.
Po zakupie
Reklamacje i zwroty
Jak zgłosić reklamację techniczną produktu?
Prosimy o przesłanie zgłoszenia e-mailem i możliwie dokładne opisanie problemu oraz warunków, w których produkt był stosowany.
Do zgłoszenia prosimy dołączyć przede wszystkim:
- numer zamówienia lub faktury,
- numer partii produktu,
- dokładny opis problemu i zastosowania,
- zdjęcia produktu oraz miejsca aplikacji,
- informacje istotne dla problemu, np. o przygotowaniu powierzchni, sposobie aplikacji i warunkach pracy.
Im dokładniejsze informacje otrzymamy na początku, tym sprawniej będziemy mogli przeanalizować zgłoszenie.
Czy firma może zwrócić zakupiony produkt?
W przypadku zakupów dokonywanych przez firmy w celach zawodowych co do zasady nie przyjmujemy zwrotów.
Wiele oferowanych przez nas produktów to chemia przemysłowa wrażliwa na warunki magazynowania i przechowywania. Po opuszczeniu naszego magazynu nie mamy możliwości pełnej kontroli nad sposobem przechowywania produktu, dlatego ponowne wprowadzenie go do sprzedaży może nie być możliwe.
W wyjątkowych przypadkach możemy indywidualnie rozpatrzyć możliwość zwrotu po wcześniejszym uzgodnieniu z naszym zespołem. Nie należy odsyłać produktu bez wcześniejszej akceptacji zwrotu przez Melkib.
Czy konsument może odstąpić od umowy?
Zasady odstąpienia od umowy przez konsumentów oraz inne osoby posiadające takie uprawnienie określa Regulamin sklepu.
Szczegółowe informacje, terminy i wyjątki znajdziesz na stronie Regulamin.
Konto klienta
Konto, B2B i program lojalnościowy
Czy muszę zakładać konto, aby zrobić zakupy?
Nie. Standardowe zamówienie w sklepie można złożyć również bez zakładania konta.
Przy stałej współpracy biznesowej rekomendujemy jednak korzystanie z Platformy B2B Melkib.
Jak działa program lojalnościowy?
Szczegółowe zasady naliczania punktów, rabatów i ich ważności znajdują się w Regulaminie programu lojalnościowego .
Dane osobowe
Prywatność i pliki cookies
Gdzie znajdę informacje o przetwarzaniu danych osobowych?
Zasady przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies oraz informacje o przysługujących prawach opisujemy w Polityce prywatności.
Potrzebujesz pomocy?
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Skontaktuj się z nami. Pomożemy w sprawie zamówienia, transportu, dokumentacji oraz doboru odpowiedniego produktu do zastosowania przemysłowego.

